Gérer les factures récurrente grâce à un logiciel de facturation

La facturation est l’un des processus des plus important dans la gestion de votre centre équestre. La facturation, a tendance à se faire pour chacun des produits et prestations séparément, ou bien elle regroupe l’ensemble des prestations et produits du client. D'autre part, pour être en conformité avec les règles de facturation établis par directive Européenne 2010/45/UE, la e- facturation est devenue indispensable.

Avec le logiciel de facturation Céléris, vous pourrez établir différents types de factures sans que cela ne vous nécessite des processus lents et fastidieux.

Facturation automatique

Économisez du temps et de l'argent avec la facturation automatique. En un quelques clics vous pouvez établir des factures, les éditer et les envoyer par courrier électronique à votre client dans un format de fichier Pdf et cela sans avoir même avoir à changer d’interface. Plus de temps à perdre à rechercher les produits et les prestations à facturer, vous pouvez les intégrer rapidement dans vos devis et factures en un seul clic, le système calcule pour vous le taux de répartition sur les infrastructures de chaque produit.

De même, pour une facturation plus rapide, l’outil de gestion commerciale de Céléris, vous permet de convertir en un seul clic vos devis en factures.

Facturation regroupée

Le système de facturation du logiciel Céléris, permet de regrouper les commandes et établir une seule facture pour l’ensemble des produits et prestations. Aussi, pour plusieurs clients de la même famille vous pouvez facturer en une seule fois dans une même facture. 

Facturation récurrente

L’outil de gestion commerciale du logiciel Céléris, permet la facturation récurrente pour vos factures d’abonnements, adhésions et de pensions. Gérez, simplifiez et automatisez l'intégralité du processus de gestion des abonnements avec des fonctions intelligentes de la solution Céléris. En effet, vous pouvez créer, facturer, contrôler les différents produits et prestations d’abonnement de manière très simple et flexible. L’outil de gestion de la facturation récurrente de Céléris, vous offre la possibilité de définir la périodicité (mensuelle ou annuelle) de la facture, le système générera automatiquement la nouvelle facture à la date prévue et se charge automatiquement de l’envoyer au client.

Gestion des paiements

Le système offre une gestion complète de la facturation, de la création de la commande jusqu’au paiement, vous pouvez proposer et effectuer des paiements de manière flexible, sûre et fiable, pour toutes vos factures dont celles d’abonnements, adhésions et de pensions chevaux. La gestion des comptes clients se développe automatiquement et grâce à cette facturation automatisée, les délais entre la l’établissement de la commande, la facturation et l’encaissement sont minimes. De plus, le système offre la possibilité d’adapter les paiements, en configurant des paiements échelonnés avec différents types de (paiement par espèces, par chèques, par virements, ...etc).

Gérez vos factures dans le cloud avec Céléris

L’outil de facturation de Céléris est basé dans le cloud, il vous permet une mobilité totale, s’adapte à tous les supports (smartphone, tablettes) et vous permet d’accéder à tout moment et de n’importe où à votre interface de gestion. De plus, il permet la réalisation de sauvegardes automatisées, basées sur une base de données unique, totalement sécurisée. 

Quels que soit vos produits et prestations, quel que soit le profil de votre client, l’outil de gestion de facturation électronique de Céléris fonctionnera avec efficacité au bénéfice d’une gestion commerciale conforme aux nouvelles normes de facturation en vigueur.

La solution Céléris pour la gestion de centres équestres et écuries de propriétaires est la solution complète tout-en-un pour tous vos processus d'abonnement.

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